吉屋網(wǎng) >房產(chǎn)問答 >其他 >其他 >詳情

??如何寫業(yè)主委員會成員換人告示

157****8927 | 2018-07-19 13:47:02

已有5個回答

  • 135****4422

    那么業(yè)委會的成立條件都有哪些?成立的程序有如何呢?接下來就由房天下小編為大家解讀一下。
    業(yè)主委員會的成立條件
    業(yè)主委員會的成立條件
    業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。
    在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)在召開首次業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
    1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
    2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。
    業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局和街道辦事處的指導(dǎo)下,由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備小組,負責(zé)業(yè)主大會籌備工作,第一次成立可由現(xiàn)任物業(yè)管理公司負責(zé)籌備工作,成立籌備組。
    1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
    2、籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:
    (1)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
    (2)擬定《業(yè)主公約》(草案)和《業(yè)主委員會章程》(草案);
    (3)根據(jù)上款的征集結(jié)果,擬定業(yè)主委員會委員人數(shù)(應(yīng)為單數(shù)),及候選委員名單,印刷選票。
    以上的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
    1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
    2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
    3、召開首次業(yè)主大會時,應(yīng)當(dāng)邀請物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局、街道辦事處的有關(guān)工作人員參加。4、召開業(yè)主大會,介紹候選委員情況,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員,選舉決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。
    5、大會作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》的決定,決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
    業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到區(qū)建設(shè)局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
    1、業(yè)主委員會籌備小組會議記錄,業(yè)主委員會籌備小組成員名單;
    2、召開業(yè)主大會的通知;
    3、業(yè)主公約(業(yè)主委員會委員簽名);
    4、業(yè)主委員會章程(業(yè)主委員會委員簽名);
    5、填寫《業(yè)主委員會備案表》,填寫的內(nèi)容包括:業(yè)主大會情況記述,投票記錄;業(yè)主委員會委員名單及其個人簡歷;
    6、其他有關(guān)資料。
    備案完成后,業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公布該小區(qū)已正式成立業(yè)主委員會的消息。
    綜上所述,根據(jù)業(yè)委會的成立條件,大家就了解了如何成立業(yè)委會,那么就快來看看自己的小區(qū)是否有業(yè)委會,業(yè)委會又是否起到了監(jiān)督物業(yè)的作用。

    查看全文↓ 2018-07-19 13:48:40
  • 153****8545

     關(guān)于成立業(yè)主委員會籌備小組的公告
      關(guān)于成立業(yè)主委員會籌備小組的公告
      小區(qū)業(yè)主:
      為使小區(qū)廣大業(yè)主能更好地參與小區(qū)管理,促進小區(qū)的物業(yè)管理工作順利開展和進行,保障小區(qū)業(yè)主的各項權(quán)利。公司依照《物業(yè)管理條例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)、政策的規(guī)定,同時結(jié)合小區(qū)的實際情況,擬籌備、召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會。按規(guī)定本公司有權(quán)利及義務(wù)承擔(dān)成立第一次業(yè)主委員會的籌備工作,組織成立籌備小組。
      現(xiàn)擬從小區(qū)業(yè)主中選取部分人員建立籌備小組,參與業(yè)委會的籌備工作,具體要求如下:
      1. 要求年滿18周歲以上的業(yè)主本人或配偶(從報名中優(yōu)選5-7人)。
      2. 采取自我推薦、業(yè)主舉薦的形式進行。
      3. 要求有一定文化素養(yǎng),有一定工作經(jīng)驗和社會閱歷。
      4. 要有一定政策水平,具備一定的溝通和辦事能力。
      5. 為人處世冷靜、理智,要有毅力、有愛心、無私心、不怕被人誤會,有能積極為業(yè)主排憂解難的熱心腸。
      6. 有意者請將寫明本人房號、姓名、性別、年齡、政治面貌、從事職業(yè)、聯(lián)系方式等內(nèi)容的郵件發(fā)至 辦公室收,信函請注明參與籌備小組報名。
      7. 報名截止日期 年 月 日。
      特此公告!
      2008年12月25日
      推薦表有格式,按格式填就行

    查看全文↓ 2018-07-19 13:48:17
  • 152****9684

    小區(qū)業(yè)主委員會成立公告提要:針對我們小區(qū)建設(shè)存在的大量問題,業(yè)委會面臨許多困難,許多難以解決的困難,需要很多熱心為業(yè)主服務(wù)的志愿者,參與業(yè)委會組織的活動,為業(yè)委會出謀劃策,監(jiān)督業(yè)委會的工作,從事小區(qū)建設(shè)的具體工作!
    源 自管理資料
      自2009年10月起,經(jīng)過業(yè)委會籌備小組和廣大業(yè)主的不懈努力,終于在2010年8月經(jīng)房管局批準(zhǔn)備案后正式成立。
      在此期間,我們克服種種困難,歷經(jīng)10個多月,反復(fù)幾十次的奔波勞碌,對800多戶業(yè)主進行全面摸底、收發(fā)選票、組織選舉;力爭辦事處、居委會政府部門的大力支持;協(xié)調(diào)開發(fā)商、物業(yè)公司;**終實現(xiàn)了成立業(yè)委會的目標(biāo)。
      在這里,業(yè)委會全體成員向前期為小區(qū)建設(shè)付出大量心血的朋友們致以真誠的感謝!?。?br/>  針對我們小區(qū)建設(shè)存在的大量問題,業(yè)委會面臨許多困難,許多難以解決的困難,需要很多熱心為業(yè)主服務(wù)的志愿者,參與業(yè)委會組織的活動,為業(yè)委會出謀劃策,監(jiān)督業(yè)委會的工作,從事小區(qū)建設(shè)的具體工作!
      業(yè)委會的工作重點也會隨著情況的變化而變化,需要廣大業(yè)主支持理解業(yè)委會的工作,希望我們團結(jié)一心把小區(qū)建設(shè)成更加美好、更加和諧的家園。

    查看全文↓ 2018-07-19 13:47:48
  • 158****5202

    就是一個關(guān)于成立業(yè)主大會的公函,一般由街道辦出面組織。

    查看全文↓ 2018-07-19 13:47:31
  • 152****3585

    關(guān)于組建小區(qū)業(yè)主委員會籌備組的通知
    為了促進物業(yè)和廣大業(yè)主的和諧關(guān)系,加強相互間的溝通渠道,維護廣大業(yè)主的合法權(quán)益,提升景栢灣業(yè)主的生活品質(zhì)。根據(jù)《關(guān)于印發(fā)的通知》合房[2006]130號,以及亳州路街道和市房產(chǎn)局物業(yè)處批件文本,景栢灣小區(qū)符合成立業(yè)主委員會的條件。
    前期在小區(qū)部分熱心的業(yè)主牽頭組織下,景栢灣業(yè)主委員會成立工作已于2008年6月份啟動,目前正在籌建業(yè)主委員會籌備組。
    業(yè)主大會籌備組由三方組成.社區(qū)居民委員會一人,建設(shè)單位一人,業(yè)主代表3-15名
    業(yè)主代表由業(yè)主推薦或自薦后遴選產(chǎn)生,請符合以下條件的業(yè)主報名自薦或推薦他人參加,以完成籌備組的成立,從而啟動業(yè)主委員會的籌備工作:
    一.有較充裕的時間可以從事籌備組的工作。
    二.有較強的工作熱情和責(zé)任心,樂于奉獻!
    三.有較好的組織,溝通,協(xié)調(diào)能力,如有相關(guān)特長更好。
    報名日期:
    具體時間:
    報名地點:
    聯(lián)系電話:
    聯(lián)系人:

    查看全文↓ 2018-07-19 13:47:15

相關(guān)問題

  • 業(yè)主委員會成員的好處:1、站在客觀公正的立場,幫助業(yè)主維權(quán),可以維護小區(qū)內(nèi)業(yè)主的權(quán)利。2、能夠代表業(yè)主向物業(yè)公司提出一些合理化的意見,避免業(yè)主和物業(yè)公司之間產(chǎn)生更多的矛盾,樹立自己在業(yè)主當(dāng)中的地位和口碑。成立業(yè)主委員會的條件:1、業(yè)主委員會是受到法律保護的,所以想要成立業(yè)主委員會,小區(qū)的入住率需要達50%以上,如果入住率不夠的話,就無法對于一些問題進行表決,也就無法代表大多數(shù)業(yè)主的利益和要求。2、需要首批物業(yè)交付滿足兩年,現(xiàn)如今有一些小區(qū)的入住率比較低,針對于這一情況,只要滿足首批入駐率超三成,并且使用兩年,物業(yè)就能夠申請成立業(yè)主委員會。3、如果說開發(fā)商只完成了首批項目的開發(fā),物業(yè)費交滿三年,同樣可以申請成立業(yè)主委員會。

  • 首屆業(yè)主大會籌備組成員由業(yè)主代表若干名、開發(fā)商代表、社區(qū)代表、街道辦事處代表各一名共同組成,總數(shù)為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半。建設(shè)部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》中規(guī)定,籌備組組長由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔(dān)任。 開發(fā)商代表、社區(qū)代表、街道辦事處代表由各單位推薦,業(yè)主代表由業(yè)主自薦、推薦產(chǎn)生,其中籌備組的業(yè)主代表基本條件一般為:模范履行業(yè)主義務(wù),熱心小區(qū)公益事業(yè),有一定的時間、精力和組織能力,身體健康,年齡宜在65周歲以下等等。

    全部5個回答>
  • 問:為什么要成立業(yè)主大會? 答:有了業(yè)主大會之后,才可以選擇、解聘物業(yè)管理公司;才可以選舉、更換業(yè)主委員會委員;決定物業(yè)管理費水平,監(jiān)督規(guī)范物業(yè)管理公司的行為;獲得小區(qū)物業(yè)規(guī)劃資料,了解會所、停車場、天臺、花園的產(chǎn)權(quán)及決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案;等等。如果沒有業(yè)主大會,上述權(quán)利均無法實現(xiàn)。(詳見《物業(yè)管理條例》第11條) 問:業(yè)主委員會和業(yè)主大會的關(guān)系? 答:業(yè)主大會是一個決策權(quán)力機構(gòu),業(yè)主委員會是其執(zhí)行機構(gòu),執(zhí)行業(yè)主大會的決定。如果沒有業(yè)主大會的授權(quán),業(yè)委會無權(quán)獨立作出重大決策,這樣保證了小區(qū)事務(wù)的權(quán)力掌握在全體業(yè)主手中,而不會被部分人所控制。(詳見《物業(yè)管理條例》第12、15條) 問:小區(qū)業(yè)主在業(yè)主大會上享有那些權(quán)利? 答:下列重大事項必須全體業(yè)主投票并需整個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)2/3以上投票份額同意才有效:(1)制定修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則;(2)解聘和選聘物業(yè)管理企業(yè);(3)物業(yè)維修基金的使用和續(xù)籌等方案的決定。 也就是說,小區(qū)內(nèi)的重大事項決定權(quán)在全體業(yè)主手中,業(yè)主委員會或者業(yè)主無權(quán)代表全體業(yè)主決定重大事項。(詳見《物業(yè)管理條例》第12、15條) 問:業(yè)主大會和物業(yè)管理公司的關(guān)系? 答:業(yè)主委員會代表業(yè)主與業(yè)主大會的選聘的物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》。業(yè)主大會和物業(yè)管理公司的關(guān)系并不是對立、水火不相容的,而是平等、互利、共贏的一種合同關(guān)系。(詳見《物業(yè)管理條例》第35條) 問:如何選聘物業(yè)管理公司? 答:業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會組織招標(biāo),通過招標(biāo)方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理公司,但有下列情形的,經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準(zhǔn),可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè):投標(biāo)人少于3個或者住宅規(guī)模較小的。 根據(jù)粵建房字[2003]117號《廣東省建設(shè)廳關(guān)于貫徹〈物業(yè)管理條例〉有關(guān)問題的通知》的規(guī)定,住宅規(guī)模較小是指房屋建筑面積等于或少于5萬平方米的住宅項目(包括同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅的房屋建筑面積)。 有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的具體操作,可以參見《招標(biāo)法》等法律及當(dāng)?shù)胤抗懿块T的知道資料。 問:業(yè)主大會、業(yè)主委員會的工作經(jīng)費從哪里來?業(yè)主委員會委員是否有報酬? 答:業(yè)主大會、業(yè)主委員會的工作經(jīng)費通常包括基本辦公設(shè)備購置費用(如辦公桌、檔案柜等)、文件宣傳資料復(fù)印制作費用、辦事人員、業(yè)委會委員的基本工作補貼(如交通、手機)。 工作經(jīng)費及業(yè)委會委員的報酬的承擔(dān)方式由業(yè)主大會決定,一般有2種情況:1、由全體業(yè)主按照房屋建筑面積比例湊集、分擔(dān),具體的湊集方法在業(yè)主公約或業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。2、與物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》時,約定該工作經(jīng)費及業(yè)委會委員的報酬由物業(yè)管理公司承擔(dān)。(詳見《業(yè)主大會規(guī)程》第35條) 問:法律、法規(guī)、政策對發(fā)展商配置物業(yè)管理用房有什么要求? 答:1、《物業(yè)管理條例》第30條規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置必要的物業(yè)管理用房。《廣州市物業(yè)管理辦法》第32條規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按物業(yè)總建筑面積千分之二比例提供物業(yè)管理專用房,**低不得少于50平方米。 2、根據(jù)《物業(yè)管理條例》第38條規(guī)定,發(fā)展商配置物業(yè)管理用房必須是有產(chǎn)權(quán)、符合規(guī)劃的房屋,而臨時的房屋、沒有規(guī)劃依據(jù)的房屋(如在架空層臨時搭建的房屋)均不屬于法定的物業(yè)管理用房。 發(fā)展商配置物業(yè)管理用房已經(jīng)成為發(fā)展商開發(fā)小區(qū)房地產(chǎn)項目的法定成本之一。 問:小區(qū)里的會所和地下、架空層停車場是否屬于全體業(yè)主? 答:按照規(guī)定,如果會所和停車場建筑面積沒有計入公共面積(即業(yè)主進行了分攤)的話,那產(chǎn)權(quán)應(yīng)該是屬于開發(fā)商的。如果計入公攤面積的話,那么產(chǎn)權(quán)應(yīng)該屬于全體業(yè)主共有。 通常沒有成立業(yè)委會之前,業(yè)主們無法獲得小區(qū)的詳細規(guī)劃資料,所以難以判斷會所和停車場到底屬于誰。如果成立了業(yè)委會,這個問題就會有答案了。 問:業(yè)主委員會主要有什么職責(zé)? 答:業(yè)主委員會的主要職責(zé)有:召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)服務(wù)合同;及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;監(jiān)督業(yè)主公約的實施:業(yè)主大會賦予的其他職責(zé);執(zhí)行業(yè)主大會的所有決定。(詳見《物業(yè)管理條例》第15條) 問:業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)如何確定? 答:業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán),每一平方米建筑面積為一投票權(quán),不足一平方米的,按四舍五入處理。(詳見粵建房字[2003]117號《廣東省建設(shè)廳關(guān)于貫徹〈物業(yè)管理條例〉有關(guān)問題的通知》) 問:業(yè)主工作繁忙,沒有時間參加業(yè)主大會怎么辦? 答:召開業(yè)主大會的時候,業(yè)主可以直接到會場參與大會討論,也可以委托代理人參加業(yè)主大會,還可以以書面意見的形式就大會議題發(fā)表意見,進行表決。(詳見《物業(yè)管理條例》第12條) 問:業(yè)主大會與居民委員會之間的關(guān)系? 答:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治管理職責(zé),支持居民委員會開展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。住宅小區(qū)召開業(yè)主大會以及業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)的居民委員會,并認真聽取居民委員會的建議。(詳見《物業(yè)管理條例》第14、20條) 問:個別業(yè)主、物業(yè)使用人違反業(yè)主公約、違反小區(qū)規(guī)章制度(如亂搭亂建、將住宅當(dāng)作商業(yè)寫字樓使用等)怎么辦? 答:1、物業(yè)管理公司根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》的約定或者業(yè)主公約的授權(quán),采取批評、規(guī)勸、公示等非強制措施制止業(yè)主、物業(yè)使用人違反業(yè)主公約和規(guī)章制度的行為;2、業(yè)主委員會有權(quán)監(jiān)督業(yè)主公約的實施情況,有權(quán)采取批評、規(guī)勸、公示等非強制措施制止業(yè)主、物業(yè)使用人違反業(yè)主公約和規(guī)章制度的行為;3、如果上述非強制措施沒有效果,則相關(guān)的業(yè)主、物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會可以向有關(guān)的行政管理部門報告(如工商局、城市綜合執(zhí)法局等),由相關(guān)行政部門依法處理;4、相關(guān)的業(yè)主、物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會可以向人民法院提起民事訴訟(違約之訴、或侵權(quán)之訴),由人民法院依法裁判。 問:專向維修資金應(yīng)如何交納? 答:根據(jù)穗國房字[2003]592號《廣州市國土資源和房屋管理局關(guān)于貫徹國家〈物業(yè)管理條例〉有關(guān)問題的通知》的規(guī)定,專向維修資金交納界限及交納標(biāo)準(zhǔn):(1)核發(fā)商品房預(yù)售許可證在1998年10月1日(《廣東省物業(yè)管理條例》開始施行)后,購房者與建設(shè)單位簽訂物業(yè)買賣合同在2003年8月31日(《國務(wù)院物業(yè)管理條例》施行)前的,且建設(shè)單位與購房者未在預(yù)售合同里約定由購房者交納的,由建設(shè)單位按住宅(含別墅)建筑面積40元/m2,非住宅建筑面積50元/m2的標(biāo)準(zhǔn)交納首期專項維修資金。不足物業(yè)總投資2%部分,則由建設(shè)單位按業(yè)主大會決定方案交納。 (2)核發(fā)商品房預(yù)售許可證在1998年9月30日前或者購房者與建設(shè)單位簽訂物業(yè)買賣合同在2003年9月1日后的,由購房者按住宅(含別墅)建筑面積40元/m2,非住宅建筑面積50元/m2的標(biāo)準(zhǔn)交納首期專項維修資金。不足購房款2%部分,由購房者按業(yè)主大會決定的方案交納。

  • 比較小的住宅小區(qū)可以只選三個成員?。。?!

    全部3個回答>
  •  參照穗國房字[2004]756號《物業(yè)管理首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立程序》,廣州地區(qū)成立業(yè)主委員會的一般程序如下: 一、成立首次“業(yè)主大會籌備組”。 (一)關(guān)于籌備組成員的條件。 首次業(yè)主大會籌備組成員應(yīng)當(dāng)由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設(shè)單位組成,其中住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主(不包括被推薦的業(yè)主)推薦。 (二)聯(lián)名業(yè)主報送資料。 小區(qū)內(nèi)熱心公益的業(yè)主應(yīng)當(dāng)互相聯(lián)絡(luò),有5~15名業(yè)主成為發(fā)起倡議的聯(lián)名業(yè)主(聯(lián)名業(yè)主中的住宅業(yè)主應(yīng)取得不少于10名業(yè)主推薦),該5~15名聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會籌備組的函、《關(guān)于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》,以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復(fù)印件,送區(qū)國土房管局。 (三)區(qū)國土房管局對聯(lián)名業(yè)主保送的資料進行審查,對符合法律法規(guī)規(guī)定的,區(qū)國土房管局指導(dǎo)聯(lián)名業(yè)主,將擬訂的《關(guān)于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》(以下簡稱《建議》)和《籌備組成員自薦表》(以下簡稱《自薦表》)在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公示10日,告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會事宜。 (四)公示期內(nèi)業(yè)主自薦增補。 《建議》公示期間,業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主)可以自薦參與籌備組成員(下稱:自薦業(yè)主),自薦業(yè)主填寫《自薦表》,并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復(fù)印件,以上資料一式兩份,一份送區(qū)國土房管局,另一份送聯(lián)名業(yè)主。 (五)產(chǎn)生籌備組。 《建議》公示期滿后,在區(qū)房管局的指導(dǎo)下,在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)(綜合考慮房屋幢數(shù)和房屋用途所占面積)產(chǎn)生5~15人為籌備組成員。 (六)建設(shè)單位應(yīng)該參與籌備組。 建設(shè)單位須授權(quán)委托一名代表參加籌備組工作,填寫《建設(shè)單位,公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》,提交規(guī)劃部門批準(zhǔn)的《建設(shè)工程報建審核書》復(fù)印件,送區(qū)國土房管局。 (七)籌備組確立。 區(qū)國土房管局向籌備組發(fā)出《關(guān)于成立首次業(yè)主大會籌備組的復(fù)函》、《首次業(yè)主大會籌備組成員名單》,由籌備組在區(qū)國土房管局的指導(dǎo)下,將復(fù)函和名單在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告。 二、召開首次業(yè)主大會,制訂和通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。 (一)草擬、公示文件。 籌備組擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》(征求意見稿)、《業(yè)主公約》(征求意見稿)、廣州市國土房管局《業(yè)主大會議事規(guī)則》(示范文本)及其通知,并在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置公示5日;同時,向全體業(yè)主征求意見。經(jīng)征求意見,籌備組將修改后的《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置再次公示5日。 (二)確認業(yè)主投票權(quán)。 籌備組向物業(yè)管理公司、發(fā)展商索取資料,確認些業(yè)主人數(shù)和身份,確定每戶業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權(quán)數(shù)。正在建設(shè)尚未竣工交付的房屋(未移交物業(yè)公司接管的房屋)的購房者不作為首次業(yè)主大會的參加業(yè)主。 (三)發(fā)出大會通知、發(fā)放表決票。 在首次業(yè)主大會召開15日前,籌備組將選《關(guān)于召開首次業(yè)主大會的通知》和票格式《〈業(yè)主大會議事規(guī)則〉、《業(yè)主公約》表決票》樣本,在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日,召開首次業(yè)主大會的通知中應(yīng)當(dāng)包括會議召開的時間、地點、內(nèi)容等。 屆時無法出席業(yè)主大會的業(yè)主,可以提前領(lǐng)取表決票,并于大會前交付給籌備組。 籌備組應(yīng)將召開首次業(yè)主大會的通知同時通知區(qū)國土房管局和當(dāng)?shù)鼐用裎瘑T會。 (四)投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》。 籌備組按照召開首次業(yè)主大會通知的要求,組織對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》進行投票表決,并將表決結(jié)果及業(yè)主大會決定在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。 (五)刻章。 籌備組到公安部門辦理刻制“**小區(qū)(大廈)業(yè)主大會”公章手續(xù),公章式樣一式兩份,報區(qū)國土房管局、街道辦事處(區(qū)人民政府)備案。 三、依據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》,召開第2次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會。 (一)發(fā)出業(yè)主委員會委員候選人推薦通知。 業(yè)主委員會根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)的規(guī)模由5~15名委員單數(shù)組成。符合業(yè)主委員會委員候選人資格條件的業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主)填寫《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》,提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證原件(核對后退還)及其復(fù)印件,按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的要求,在通知指定的期限內(nèi)交給籌備組核實。 若業(yè)主大會是由住宅和非住宅業(yè)主組成的。業(yè)主委員會由住宅級和非住宅組組成,其業(yè)主委員會委員侯選人也應(yīng)分為住宅組侯選人和非住宅組侯選人。 (二)發(fā)出業(yè)主大會通知。 在選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的業(yè)主大會召開15日前,籌備組將《關(guān)于召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員的通知》、業(yè)主委員會委員候選人簡歷表、業(yè)主委員會委員選票格式樣本,在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日,同時通知相關(guān)的居民委員會。 (三)印發(fā)選票、發(fā)放選票。 籌備組按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定,做好業(yè)主投票權(quán)、議事方式、表決程序和約定的其他工作,設(shè)置投票箱。 (四)通知區(qū)國土房管局。 籌備組將召開業(yè)主大會前的籌備工作和設(shè)置投票箱的情況,函告區(qū)國土房管局,并于召開業(yè)主大會時,由區(qū)國土房管局到場對開箱投票活動進行監(jiān)督。 (五)召開業(yè)主大會,投票選舉首屆業(yè)主委員會委員。 籌備組按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定組織投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員,并在區(qū)國土房管局的配合下將選舉結(jié)果,及業(yè)主大會決定在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。 (六)備案。 業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起30日內(nèi),將下列資料送區(qū)國土房管局:1、業(yè)主大會成立情況;2、業(yè)主大會決定(一)、(二)。 各區(qū)國土房管局自收齊資料15日內(nèi)辦理備案手續(xù),并向業(yè)主委員會發(fā)出《收件回執(zhí)》。 (七)刻章。 業(yè)主委員會到公安部門辦理刻制“**小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會”公章手續(xù)。公章式樣一式兩份,報區(qū)國土房管局、街道辦事處(鎮(zhèn)人們政府)備案。