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?? 物業(yè)如何提高服務品質

157****8871 | 2018-07-14 20:25:57

已有3個回答

  • 156****0547

    物業(yè)管理既是一個勞動力密集型行業(yè),又是一個同質現(xiàn)象較多的服務性行業(yè)。在知識經(jīng)濟時代,改變物業(yè)管理企業(yè)組織結構的傳統(tǒng)觀念,重視員工的選拔、培訓和授權,建立以服務為主導的企業(yè)文化和加強與住戶的溝通等都是提高物業(yè)管理服務滿足度的一些方法。只有提高了客戶(此指住戶)的服務滿足度,才能相應提高市場占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
    物業(yè)管理作為一種服務性行業(yè),提供的是非凡的商品 —— 服務。因此,物業(yè)管理企業(yè)也應該重視與住戶的相關行為問題即住戶對物業(yè)管理服務滿足程度的探討與研究。筆者認為,在物業(yè)管理企業(yè),如何改變物業(yè)管理企業(yè)組織結構的傳統(tǒng)觀念、重視員工的選拔、培訓和授權、建立以服務為主導的企業(yè)文化、加強與住戶的溝通以及確定切實可行的服務理念等均是影響提高物業(yè)管理服務滿足度的主要因素,也是提高物業(yè)管理服務滿足度的可靠方法。
    一、改變物業(yè)管理企業(yè)組織結構的傳統(tǒng)觀念
    物業(yè)管理企業(yè)為了保持競爭力,必須關注物業(yè)管理過程中的服務滿足度問題,盡可能提高服務傳遞的質量。筆者認為,提高滿足度的方法應建立在保證物業(yè)管理企業(yè)、給住戶提供服務的員工和住戶本身三者支配需要保持平衡的基礎之上。
    “在服務業(yè),沒有滿足的員工,就不會有滿足的客戶”。給住戶提供服務的員工是企業(yè)與住戶唯一的接觸媒介,假如員工對企業(yè)有不滿情緒,就會給企業(yè)帶來無法彌補的損失。因此,物業(yè)管理企業(yè)必須重視那些直接與住戶接觸的一線員工和基層管理人員,不是把他們放在組織結構中的**底層,而應將其放在組織結構中的**頂端。因為這些人員才是直接接觸住戶、并為住戶服務的人。物業(yè)管理企業(yè)對組織結構的傳統(tǒng)觀念的改變,表明了對住戶滿足度的關注。為了提高員工的滿足度和忠誠度,調(diào)動員工的工作積極性,物業(yè)管理企業(yè)可以通過座談會、企業(yè)股份制改造、改善員工工作環(huán)境、公平競爭機會和完善的福利等方式,使每個階層的員工都能感受到自己是團隊中的一分子,提升員工對企業(yè)的認同感,從而在服務中自覺形成“企業(yè)興亡,匹夫有責”的責任感,進而實現(xiàn)住戶滿足的目標。很多名牌物業(yè)管理公司就把“員工也是上帝”、“善待員工就是善待自己”作為團隊格言,這些都充分調(diào)動了員工積極性,提高了員工對公司的滿足程度。 \
    二、重視員工的選拔、培訓和授權
    在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的員工應該具備處理問題的靈活性、對住戶的寬容、根據(jù)情景不同而適時改變行為方式的能力和設身處地為住戶著想的個人素養(yǎng)。這些品質比年齡、教育、知識、培訓和才智更重要。對于物業(yè)管理企業(yè)而言,聘用具有必要人際技能和較高品質的員工對于保證高質量服務是很重要的。目前雖然還沒有一種完全可靠的測評人的服務導向的方法,但是大量的面試技術仍可用于評估要害崗位的管理人員和位居一線的員工,如抽象提問、情景小品和角色扮演等。一線員工直接與住戶接觸,除非住戶投訴,一般情況下,物業(yè)管理企業(yè)無法有效地予以監(jiān)督。為了保證在缺乏直接監(jiān)控條件下的行為恰當,需要對員工進行必要的授權。同時,住戶也都希望被企業(yè)員工平等對待,希望得到與別人一樣的服務,而必要的授權和適當方式的員工培訓正是保證服務一致性的要害環(huán)節(jié)。
    員工培訓包括企業(yè)文化培訓、專業(yè)技術技能培訓和聰明培訓等內(nèi)容。物業(yè)管理企業(yè)可以通過企業(yè)文化培訓,將服務導向的價值理念灌輸給員工,改善員工工作態(tài)度,促進員工團結合作,以提供**高品質的服務。專業(yè)技術技能培訓不管是對清潔工、維修工、綠化工和保安員都是相當重要的,內(nèi)容包括物業(yè)管理相關專業(yè)知識培訓(只要是物業(yè)管理相關知識,他們必須知道答案,而不能說“這不是我的崗位職責”)和專業(yè)技能培訓(如水電工、機電設備維修工和綠化工等專業(yè)技能培訓)。聰明培訓是員工培訓的較高層次,通過具體案例分析、情景學習等教育員工如何與住戶互動以達到滿足,比如:如何替住戶分憂、如何與住戶交談、如何對待住戶投訴等,重視這些問題能有效提高員工處理問題的能力,進而激發(fā)員工隊伍的斗志和員工的創(chuàng)造力。
    三、建立以服務為主導的企業(yè)文化
    企業(yè)文化是企業(yè)在成長過程中逐漸形成并相對穩(wěn)定企業(yè)成員共同遵循的信仰、價值觀或行為模式,是約束企業(yè)個體或群體行為的行為準則,是能夠產(chǎn)生凝聚力并賦予企業(yè)鮮明個性的共有的導向系統(tǒng)。幾乎所有的物業(yè)管理企業(yè)都提出“服務第一”、“住戶就是上帝”的口號,但企業(yè)文化絕對不等于干巴巴的幾句口號。在日常工作中,企業(yè)可通過一些關于某員工如何為公司和住戶利益而承擔個人風險的情況來傳達,再結合相應的獎勵制度來鞏固企業(yè)以
    服務為導向的企業(yè)文化。只有這樣,企業(yè)的價值理念才能真正賦予員工一定的自主權,使員工有權自己決策而不需要傳統(tǒng)的監(jiān)督層次。通俗一點來講,就是讓員工發(fā)自內(nèi)心地為住戶服務,而不是為服務而服務。相關研究資料表明:當員工有強烈的服務導向時,住戶覺得其服務是一流的。假如員工由衷地以住戶利益至上,則會提供一流的服務,作為住戶是能感受到的。這就是我們所說的“奉獻精神、敬業(yè)精神和團隊精神”。
    四、加強與住戶的溝通
    由于住戶對服務結果的預期會左右其感知,所以物業(yè)管理企業(yè)應加強對住戶的了解。通過住戶資料的登記,了解每位住戶的相關情況如年齡、個性、職業(yè)和教育程度等情況,然后將住戶根據(jù)情況分成幾類:如挑剔型、大方型、經(jīng)濟型、享受型等,針對不同的住戶類型,事先預備一套與之溝通的方法,并事前培訓員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的摩擦;此外,物業(yè)管理企業(yè)應增加管理服務的透明度,通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓住戶了解物業(yè)管理相關法規(guī)、常識以及企業(yè)的運作程序和規(guī)則,并使住戶參與到服務過程中來,從而改善服務質量。由此一來,企業(yè)的物業(yè)管理服務工作不僅得到了住戶的認可,還增加了住戶對企業(yè)的熟悉和了解,密切了雙方關系,也有利于企業(yè)與住戶關系的進一步協(xié)調(diào)發(fā)展。
    綜上所述,物業(yè)管理企業(yè)作為服務性行業(yè),盡管目前還屬于微利行業(yè),但我們應該看到,物業(yè)管理企業(yè)存在的**終目的是以利潤為目標的。為了保持一定的邊際利潤和競爭力,企業(yè)必須盡可能提高服務傳遞的效率和質量,為此,只有關注服務過程,才能形成具有鮮明特色且具有競爭力的高質量服務。為了達到這一目的,物業(yè)管理企業(yè)要重視那些直接為住戶提供服務的員工隊伍,加強員工的培訓,注重以服務為主導的企業(yè)文化的灌輸,加強與住戶的溝通,藉以改進服務質量,改善服務手段,提高服務水平,進而提高住戶對物業(yè)管理服務的滿足度,為物業(yè)管理企業(yè)擴大市場份額、提高市場占有率并**終提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力奠定堅實的基礎。

    查看全文↓ 2018-07-14 20:26:38
  • 157****2299

    方法/步驟
    1
    1、提高主動服務的意識。
    是否主動,是一個公司、員工的態(tài)度。正所謂,態(tài)度決定一切。有了良好的服務態(tài)度和意識,變被動服務為主動服務,顧客自然就會覺得親切,那么后期再次光臨的可能性就會增加。
    2
    2、提高工作責任意識。
    沒有強烈的責任感,再有水平的服務人員,也不會達到顧客的滿意。所以,提高服務品質,要對自己承擔的工作充滿責任意識,了解工作范圍內(nèi)一切知識,服務水平自然就會提升。
    3
    3、多為顧客著想。
    多為顧客著想,是為了琢磨顧客所思所想,進一步滿足顧客需求。若達到這種狀態(tài),那么顧客就會發(fā)自內(nèi)心地購買你的服務并為你的服務水平稱贊。
    4
    4、從細節(jié)抓起,做好每一項工作。
    細節(jié)決定命運。有時候,一項服務工作可能就快要做完了,而且整個過程,客戶都很滿意,但是在**后一個細節(jié)上沒做好,可能就會前功盡棄,白費力氣。所以在做服務工作過程中,不可忽視任何細節(jié)。
    5
    5、與顧客之間建立反饋機制。
    自己的服務水平和質量,需要被客戶進行評價的。服務的好不好,顧客占有主動地位。所以,在完成每一項工作后,要試著建立反饋機制,咨詢顧客對服務品質的評價,有問題進一步改善和解決,進一步提高服務品質。
    6
    6、齊心協(xié)力,做好服務工作。
    服務工作,有時候需要集體成員之間相互配合才能完成。所以,每個人之間要相互友善,團結合作,給顧客的印象好

    查看全文↓ 2018-07-14 20:26:25
  • 154****3964

    物業(yè)管理公司必須以高度的責任心為業(yè)主服務,為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務的品質是多方面的,本文作者根據(jù)多年的工作實踐,總結出提高物業(yè)服務品質的四個基本途徑:一是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務品質的保障;二是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為資源,改進和完善物業(yè)服務;三是培養(yǎng) ISO9001 質量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同。 物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意?是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進自己的服務質量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求?!拔鹨陨菩《粸椤?,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節(jié),都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務的生命源泉。任何一個高效率高品質的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內(nèi)的“管理部”更名為“服務部”,這樣做,也許工作性質沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預、要求心態(tài)轉換成支援、服務心態(tài)了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調(diào)整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。 以業(yè)主需求為導向,不斷提高服務水平,向服務要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在 IS09001∶2000 版標準的八項質量管理原則的第一條就是“以顧客為關注焦點”。在企業(yè)的服務過程中,不管以前業(yè)主滿意度如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到較高水平,就得不斷調(diào)整服務的內(nèi)容,提高服務水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認可。當企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業(yè)主的標準,服務質量才能得到持續(xù)提升。 把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務為主動服務,才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠,回答業(yè)主提出的所有問題,承擔業(yè)主自己都沒想到的責任。如果做到了這些,就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后,就要進一步引導他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權威,即提高服務的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主,讓業(yè)主有一種感覺 : 不和物業(yè)管理公司合作有點過意不去。 以高度的責任心為業(yè)主服務,業(yè)主才會認可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務,業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。 那么物業(yè)管理公司如何提升服務品質呢?應主要從以下幾方面著手:
    一、加強員工培訓,不斷提高員工的各項綜合素質 物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質的要求要高于專業(yè)素質。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點,學會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會,使業(yè)主從逐漸了解到**終理解、信賴公司。
    二、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源 業(yè)主的投訴是送給公司**好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來說,只有認真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成**寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創(chuàng)新與提高??傊?,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。

    查看全文↓ 2018-07-14 20:26:12

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  • 1、立刻問候業(yè)主含義:立即的服務只需一秒鐘,但卻能使業(yè)主感到放松,表示你對業(yè)主的關注。如果你正在接電話,你必須向對話人致以歉意,然后關注你面前的業(yè)主,即使只是一個微笑2、全心關注業(yè)主含義:一旦你問候了業(yè)主,便要讓他們知道自己是重要的,要全心關注業(yè)主。說話時要看著業(yè)主的眼睛,不要目光閃爍或看著別處,否則會給人一種心不在焉的感覺。3、做好**初的30秒含義:記住對業(yè)主不要總使用老一套,意思是音調(diào)、用詞呆板,象機器人一樣。在**初的30秒之內(nèi)判定業(yè)主的情緒是著急、快樂還是生氣。假如業(yè)主很著急,我們就必須更高效地提供快捷的服務而不要使他們等待。每位業(yè)主都是不同的,我們需要根據(jù)不同情況靈活處理。4、要自然、大方,不要虛假、機械含義:不要讓業(yè)主感覺到你在機械地做事。語言表達是一種意思,身體語言表達的卻是另一種意思。5、要精力充沛含義:精力充沛地為業(yè)主服務表示你正在 “關心”他。6、做業(yè)主的代言人含義:把業(yè)主的問題當作自己的問題。8、絕對不要對我們的業(yè)主說“不”含義:首先我們是身處在服務行業(yè)并且我們被雇用完成一些確定的工作,包括支持其他部門運作接待我們的業(yè)主。服務是我們的工作并且為了使我們的業(yè)主愉快,我們必須提供友好和有效的服務。這就是所謂的“滿足客戶的需求”。因此當你面臨業(yè)主要求你提供服務或幫助時“絕對不能說不”,如果有疑問就請業(yè)主等一下然后聯(lián)系你的主管尋求幫助。我們的工作是服務,我們必須提供友好和有效的服務,即:滿足客戶的需求9、做好**后的30秒鐘含義:利用**后的30秒鐘來向業(yè)主表示你的關注。你可以詢問業(yè)主對他們的服務是否滿意,這表示你對業(yè)主的意見很在意,也可以請業(yè)主填寫意見反饋表搜集有價值的意見或建議。

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  • 首先,行業(yè)從業(yè)人員的流動率高,造成人員素質相對偏低。目前,在我國大多數(shù)地方,物業(yè)服務企業(yè)仍屬于勞動密集型行業(yè),從事的基本工作是秩序維護、保潔、綠化以及工程維修等,大部分物業(yè)管理行業(yè)的從業(yè)人員學歷不高,素質較低。而且隨著人口紅利的消失,許多年輕人正在離開這個行業(yè),從事物業(yè)服務一線工作的許多是一些年齡較大、文化素質偏低的人員,他們不僅專業(yè)的理論知識比較匱乏,自身服務意識不高,同時身體健康狀況也不太好,難以適應企業(yè)的發(fā)展需要。另一個造成行業(yè)人員流動率較高的原因是行業(yè)一線員工工資偏低,這也造成員工流動性非常大。而一線人員一旦出現(xiàn)空缺,新員工進入企業(yè)之后又需要熟悉操作流程,適應企業(yè)發(fā)展環(huán)境,也需要一段較長的時間。其次,行業(yè)內(nèi)長期存在的一些問題制約了物業(yè)服務企業(yè)有效提升服務質量。其實,對于大多數(shù)物業(yè)服務企業(yè)來講,都希望提升自身的服務質量,以收獲更高的業(yè)主滿意度,也有利于提升自身的品牌形象,但是提升服務質量是需要成本的,不管是開展人員培訓,還是引進人才;不管是引進科技裝備,還是完善小區(qū)基礎設施,這都是需要成本的,而目前來看,由于質價相符的物業(yè)服務費調(diào)價機制尚未完全建立,許多物業(yè)服務企業(yè)的物業(yè)服務收費標準長期無法上漲,而服務成本卻不斷上調(diào),導致許多中小型物業(yè)服務企業(yè)的經(jīng)營狀況不斷惡化,更是無力在提升服務質量方面加大投入。此外,隨著資質門檻的取消,行業(yè)內(nèi)的低價中標、惡性競爭的現(xiàn)象有抬頭的趨勢,一個項目招標,動輒有上百家企業(yè)前來投標,相互壓價,低價中標造成了物業(yè)服務企業(yè)不得不壓縮各項開支,減少在各方面的投入,**終必然會不利于服務質量的提升

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  • 提高物業(yè)服務質量方法如下:  1、建立高水平的切實可行的物業(yè)管理標準;  2、加強員工的培訓;  3、建立品質監(jiān)管體系,加強品質檢查;  4、建立與物業(yè)管理品質管理相關的考核機制;  5、向行業(yè)內(nèi)標桿企業(yè)標桿項目為學習,從這些公司引進管理人員;  等等.

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  • 期如何提高管理和服務的水平(一)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強自身服務意識的培養(yǎng)。要把服務工作做好,首先要從企業(yè)內(nèi)部著手,通過加強企業(yè)領導者思想意識的轉變、加強員工思想道德素質教育,增強企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務意識和自身素質。通過轉變企業(yè)的內(nèi)部機制,增強員工的競爭意識,通過轉變企業(yè)的經(jīng)營機制,理順工作關系。企業(yè)內(nèi)部的關系理順了,員工上下服務的意識和素質提高了,服務的質量自然就會有顯著的提高。1 、加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務水平的專業(yè)技術力量。任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場競爭,必須能為市場提供優(yōu)質的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場提供的產(chǎn)品是服務,人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質服務的關鍵。所以,加快人才的培訓是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質服務的基礎。為此,一方面應引進一些具有相關知識與經(jīng)驗的高層次管理人才,另一方面應通過培訓、定期考核、評比等手段,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質。隨著員工素質的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務質量也會隨之相應提高。2 、改變企業(yè)內(nèi)部機制,增強員工市場競爭意識?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點是要建立一個現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關的內(nèi)部運行機制,使企業(yè)適應市場發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運行機制,要在提高服務水平方面下工夫,就首先要加強員工的業(yè)務素質的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務要求的人嚴格實施解聘;加強人才的選取聘,將專業(yè)崗位工作在社會上實施專業(yè)選聘,保證社會先進管理專業(yè)技術的在企業(yè)中能夠得到運用。通過企業(yè)內(nèi)部機制的建立與健全,增強員工的市場競爭意識,有利于調(diào)動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務上一個臺階。(二)物業(yè)管理企業(yè)要規(guī)范自身的服務行為1 、物業(yè)管理企業(yè)的服務內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,與客戶打交道,自身行為的規(guī)范與否,成為客戶衡量物業(yè)管理企業(yè)服務水平高低的一個重要標準,也成為企業(yè)管理工作中的一項重點內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切,成為了物業(yè)服務的統(tǒng)一標準,只有在服務標準上多下工夫,造就一支業(yè)務水平高、管理經(jīng)驗豐富、自身素質強的管理隊伍,才能滿足當今物業(yè)管理發(fā)展的需要,以至滿足現(xiàn)今客戶對于物業(yè)管理工作的需要。2、做好對外宣傳工作,加強與客戶的正常溝通。物業(yè)管理企業(yè)搞好服務的另一個關鍵,就要在提高服務質量的同時,加強與客戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務項目,對物業(yè)管理企業(yè)有哪些意見和建議。解決好客戶投訴并及時給予回復,讓客戶知道物業(yè)管理企業(yè)在時時刻刻的關心著他們。這樣既能了解客戶的需求,又能拉近雙方的關系,做到相互支持、相互理解。同時,物業(yè)管理企業(yè)在加強服務工作的同時,也要加緊客戶的實施企業(yè)服務宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務”、“想客戶之所想、幫客戶之所忙、急客戶之所急”,做到既讓客戶了解我們的工作內(nèi)容,又使客戶對我們進行監(jiān)督,促進我們不斷的提高服務水平,完善服務工作內(nèi)容。(三)物業(yè)管理企業(yè)要積極完善自身的服務體系一個物業(yè)管理企業(yè)的服務內(nèi)容包括常規(guī)性公共服務、針對性的專項服務、委托性特約服務。物業(yè)管理企業(yè)應針對各類服務性質,進行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點,滿足客戶需要,塑造良好生活空間。1 、常規(guī)性公共服務實施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。對于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內(nèi)容是相同,完成常規(guī)性的公共服務是物業(yè)單位對客戶的基本承諾。對于設備設施維修、保安、保潔、綠化等工作內(nèi)容,社會也都成立了較為專業(yè)的專項公司。選聘專業(yè)公司,將專項服務內(nèi)容進行轉包,但管理責任不轉包,既能更加有效的提高專項工作的管理服務水平,同時也節(jié)約內(nèi)部勞動力,優(yōu)化內(nèi)部資源,加強對外的考核工作,簡化了工作程序,有利于物業(yè)企業(yè)將更多的人力和物力投入到開發(fā)針對性的專項服務、委托性特約服務,來滿足居民日益增長的物質文化需求,完善服務項目,向客戶提供更加優(yōu)質的服務內(nèi)容。2 、針對客戶需求,加大針對性的專項服務、委托性特約服務的開發(fā)。物業(yè)管理企業(yè)并非是什么服務項目都搞,這樣會造成物業(yè)企業(yè)財力的分散,單項服務項目的服務水平也不能得到保障。物業(yè)企業(yè)的服務項目的確立必須來自于客戶需求的調(diào)查,物業(yè)開辦商務中心,打字、復印、掃描、印制 名片、代售機票等業(yè)務,使物業(yè)企業(yè)取得了重大的社會效益和良好的信譽,確保了企業(yè)無形資產(chǎn)的保值增值。3 、在服務技術手段上,加快科學技術的引入,提高服務的現(xiàn)代化水平。時代不斷前進,科技不斷發(fā)展。物業(yè)管理在日常管理服務過程中,要加快先技術和設備的引入,減少管理人員,提高服務的準確性和勞動效率。

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  • 在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的員工應該具備處理問題的靈活性、對住戶的寬容、根據(jù)情景不同而適時改變行為方式的能力和設身處地為住戶著想的個人素養(yǎng)。這些品質比年齡、教育、知識、培訓和才智更重要。對于物業(yè)管理企業(yè)而言,聘用具有必要人際技能和較高品質的員工對于保證高質量服務是很重要的。目前雖然還沒有一種完全可靠的測評人的服務導向的方法,但是大量的面試技術仍可用于評估要害崗位的管理人員和位居一線的員工,如抽象提問、情景小品和角色扮演等。一線員工直接與住戶接觸,除非住戶投訴,一般情況下,物業(yè)管理企業(yè)無法有效地予以監(jiān)督。為了保證在缺乏直接監(jiān)控條件下的行為恰當,需要對員工進行必要的授權。同時,住戶也都希望被企業(yè)員工平等對待,希望得到與別人一樣的服務,而必要的授權和適當方式的員工培訓正是保證服務一致性的要害環(huán)節(jié)。

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